Frie Kulturmidler
Lolland Kommunes Frie Kulturmidler støtter og udvikler kulturelle aktiviteter og events i kommunen. Midlerne kan søges af kulturelle aktører, institutioner, foreninger og enkeltpersoner med idéer til både store og små projekter.
Sådan gør du, hvis du vil søge de Frie Kulturmidler
- Undersøg om dit projekt falder inden for ansøgningskriterierne, der gælder for de Frie Kulturmidler, som er opdelt i 2 puljer
- Undersøg hvad, der kræves, hvis du får bevilget penge, skal aflægge regnskab mm.
- Udfyld ansøgningsformularen - hvis du ønsker at tilføje mere end det udfyldte, så er du velkommen til at eftersende til Dorthe Skydsbjerg på mail dosk@lolland.dk
- Afvent svar på din ansøgning. Bemærk, at der kan forventes en svartid på mellem fire uger og 3 måneder afhængigt af hvor mange penge, der søges - og at projekter, der er i gang eller afsluttede ved sagsbehandlingstidspunktet ikke kan modtage støtte.
Bevilling under 25.000 kr.
Administrationen i Kultur og Fritidssektoren behandler og godkender mindre bevillinger. Ansøgningerne bliver behandlet løbende. Der kan forventes en sagsbehandlingstid på fire uger.
Bevilling over 25.000 kr.
Fritids-, Kultur- og Folkesundhedsudvalget behandler og godkender større bevillinger på 25.000 kr. eller derover. Der er ansøgningsfrister fire gange om året: den 6. januar, den 6. april, den 6. juni og den 6. oktober. Ansøgninger bliver behandlet på udvalgsmøderne i februar, maj, august og november.
Vigtig viden om Frie Kulturmidler
De projekter der vil kunne modtage underskudsdækning skal være kulturprojekter eller bredere folkelige kulturarrangementer eller grænseoverskridende kulturprojekter.
Støtte kan gives til såvel folkelig som professionel kunst og kultur, idet der lægges vægt på aktiviteter, som hver på deres felt repræsenterer kvalitet.
Kriterier for Frie Kulturmidler
Kriterier for bevilling af midler fra puljen til kulturprojekter eller bredere folkelige kulturarrangementer/events
- Projekter der understøtter, udvikler og involverer sociale, kreative eller innovative aktiviteter for børn, unge, voksne og ældre.
- Projekter der involverer samarbejde, vidensdeling og kompetenceudvikling på tværs af f.eks. foreninger og fagligheder.
- Projekter der synliggør Lolland Kommunes kulturhistorie og stedbundne potentialer.
- Projekter der skaber synlighed og kulturel værdi for Lolland Kommune.
- Projekter der understøtter mangfoldighed og fællesskaber.
- Projekter der understøtter Kulturregion Storstrøms Kulturaftales tre indsatsområder vægtes højt:
- Kultur og Læring
- Kultur og Livskvalitet
- Natur og Kulturarv
- Projekter der fremmer kulturfremstød uden for kommunen eller landets grænser.
- Projekter der relaterer sig til samarbejde på tværs af Femern Bælt.
Krav til en bevilling
For at modtage en bevilling fra Frie Kulturmidler skal projekterne opfylde nedenstående kriterier
- Størsteparten af projektets medfinansiering må ikke bestå af kommunale midler fra andre puljer i Lolland Kommune.
- DET skal oplyses, hvis der søges midler i andre kommunale puljer end denne.
- Støtte gives som hovedregel som underskudsdækning.
- Medfinansiering forudsættes normalt.
- Ved ansøgning om støtte til et tilbagevendende projekt, skal projektet hvert år indeholde et nyskabende element.
- Der kan kun opnås støtte én gang årligt til samme arrangementstype.
- Kulturarrangementer/events skal finde sted i Lolland Kommune (gælder ikke projekter der fremmer kulturfremstød uden for kommunen eller landets grænser, og projekter der relaterer sig til samarbejde på tværs af Femern Bælt)
- Forudsætning for tilskud er, at børn under 14 år har gratis adgang til arrangementet/aktiviteten.
Der bevilges ikke tilskud til:
Følgende udgifter m.m. kan ikke opnå bevilling via Frie Kulturmidler
- Der gives ikke støtte til kommercielle aktiviteter.
- Der gives ikke støtte til forplejning.
- Støtte til driftsomkostninger i form af f.eks. transport og materialer vurderes ift. projektets formål og volumen.
- Der gives ikke støtte til allerede igangværende eller afsluttede projekter.
- Der gives ikke støtte til udgivelse og produktion af bøger, tidsskrifter, brochurer, film, video eller CD.
- Der gives ikke støtte til de udgifter i et arrangement, som har festlignende karakter, f.eks. tivoli, cirkus, underholdning i forbindelse med spisning m.m.
Når du har fået bevilliget underskudsgaranti, projektet er afviklet, og du skal søge underskudsgarantien udbetalt, skal du være opmærksom på følgende:
- Bevillingsmodtager skal sammen med én anden myndig person, som har gennemgået bilagene, skrive under på regnskabet for dermed at bekræfte, at de indtægter og udgifter, der fremgår af regnskabet er korrekte. Herefter skal det underskrevne regnskab fremsendes til kommunen sammen med en kort evaluering af projektet.
- Kopi af kontrakter med musikere, foredragsholdere o.l. skal medsendes som bilag til regnskabet.
- Bevillingen udbetales først når regnskabet er fremsendt til kommunen med mindre andet aftales.
- Ved reklame og PR i forbindelse med projektet skal det fremgå, at det er støttet af Lolland Kommune. Kommunens logo SKAL anvendes. Logo kan downloades fra designmanualen som du finder her.
- Bevillingen gælder for arrangementer eller projekter inden for det kalenderår, hvor bevillingen søges. Hvis der ikke er indsendt regnskab, eller andet er aftalt, inden kalenderårets udgang, bortfalder bevillingen.
- Husk, at der ikke gives støtte til kommercielle aktiviteter og forplejning.
- Ved væsentlige ændringer af projektets budgetstørrelse eller projektets indhold, skal ansøgningen genbehandles.
- Frivillige arbejdstimer kan ikke indgå i projektet som medfinansiering.
Husk at det er et krav, at du som modtager af støtte fra de Frie Kulturmidler indtaster informationer om arrangementet i Lolland Kommunes Kulturkalender, som drives i samarbejde med Kultunaut. Oplysningerne bliver dermed synlige i både den lokale kulturkalender, som findes på kommunens hjemmeside og på den landsdækkende kulturkalender kultunaut.dk.
Efter eventet/projektet er afsluttet indsendes dokumentation, regnskab og evaluering til Kultur- og Fritidssekretariatet. Dette gøres ved hjælp af et evalueringsskema på nemform.dk og et regnskabsskema i excel form. Begge dele findes nedenfor.
Evaluering indsendes til Kultur- og Fritidssekretariatet via skema på nemform.dk
Regnskab udfyldes ved hjælp af excel ark skabelon.
Kontakt
Dorthe Skydsbjerg, Kultur- og Fritidssekretariatet
Telefon: 54 67 68 83 | Mail: dosk@lolland.dk