Spændende job som administrativ medarbejder til Dagplejen i Lolland Kommune
Ansøgningsfrist
23. februar 2025
Ansættelsesdato
3. marts 2025
Ansættelsesvilkår
Deltid
Område
Dagplejen Lolland
Dagplejen i Lolland Kommune søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer pr. uge, gerne med tiltrædelse d. 1/3-2025 eller snarest muligt.
Dagplejen i Lolland Kommune
Geografisk er dagplejen spredt over hele kommunen, og fordelt på fire områder under navnene: Team Syd, Team Vest, Team Nord og Team Øst.
Vi har pt. 67 dagplejere der er ansat i eget hjem samt skes dagplejere, ni gæstepassere og vikarer der er ansat i vores fire gæstehuse, hvor vi dels har stordagpleje og gæstepasning.
Ledelsesmæssigt er alle dagplejere tilknyttet én fast afdelingsleder. De administrative medarbejdere og afdelingslederne er tilknyttet dagplejeleder.
Om stillingen
Du vil blive en del af et lille administrativt team på to medarbejdere, som er placeret på Rådhuset i Marib. Derudover har de fire afdelingsledere og dagplejeleder også kontor på Rådhuset.
Du vil primært samarbejde med dine nærmeste kollega i administrationen, samt afdelingslederne og dagplejelederen. Derudover vil du også skulle løse opgaver af administrativ karakter for de dagplejere der kontakter kontoret.
Du og din kollega vil dele de fire teams og være back-up for hinanden. I varetager en lang række opgaver indenfor løn og personale, kommunikation, administration mm. Her vil du opleve, at der er højt til loftet, og i tilrettelægger selv jeres arbejdsdag med meget stor frihed under ansvar.
Dine arbejdsopgaverne består bl.a. af:
- Understøttelse af dagplejeledelsen ifh til mange forskellige administrative opgaver.
- Varetage morgentelefon ved sygemelding fra dagplejerne – Dette deles mellem dig og din kollega (2 dage og 3 dage på skift i ulige og lige uger).
- Løn- og personalehåndtering: indberette dagplejernes arbejdssedler – (HR-Løn varetager lønudbetalinger).
- Modtage raskmelding fra dagplejerne og omplacere børnene i KMD-institution.
- Varetagelse af Aula, herunder kommunikation med forældre, dagplejere og ledelsen.
- Opdatering af dagplejens hjemmeside.
- Forberedelse af mødemateriale, dagsordener, oplæg mv.
- Bestilling af mødelokaler og forplejning.
- Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften af Dagplejen.
Du kan vælge at arbejde hjemme på de dage hvor du varetager morgentelefonen. Der vil være dage hvor der ikke er sygemeldinger, og der vælger du selv hvordan din arbejdstid/dag planlægges.
Vi forestiller os at du:
- Har en fagrelevant uddannelse, gerne suppleret med en kommunom eller diplom, dette er ikke en betingelse og har du ikke en sådan forventer vi, at du tager relevant efter- eller videreuddannelse.
- Har stærke kommunikationskompetencer både i skrift og tale.
- Har erfaring med administrativt arbejde, gerne indenfor børneområdet, dette er ikke en betingelse.
- Kan arbejde selvstændigt, og kan tænke hele vejen rundt om opgaven.
- Tager ansvar for egne opgaver og er en god samarbejdspartner.
- Har gode it-kompetencer.
- Er en god kollega, der giver energi til fællesskabet.
- Kan stå tidligt op de dage hvor du skal varetage morgentelefon.
- Det vil være en fordel hvis du har kendskab til de systemer som vi anvender i vores daglige arbejde: Aula, KMD Opus og institution, SBSys og Outlook. Dette er ikke en betingelse og oplæring finder sted.
Vi tilbyder dig:
- Spændende drifts- og udviklingsopgaver med stor selvstændighed i opgavevaretagelsen.
- Fleksible arbejdstider med mulighed for hjemmearbejde flere dage hver uge.
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
- Et godt kollegialt fællesskab, hvor vi i høj grad hjælper og sparrer med hinanden.
- At blive en del af et arbejdsfællesskab, hvor vi ønsker at løse vores opgaver effektiv og med høj kvalitet.
- En uformel omgangstone, godt humør og et godt arbejdsmiljø.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.
Ansøgningsfristen er søndag den 23. februar.
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 26. februar 2025.
Tiltrædelse snarest.
Arbejdstiden er på 30/t. om ugen.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte dagplejeleder Ulla Håkonsson på mobil 23 70 58 27 eller mail uhako@lolland.dk
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Kontakt
Ulla Håkonsson
Tlf. +45 23 70 580 27
