Databeskyttelse
Lolland Kommune har fokus på at beskytte data om borgere, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere.
Som offentlig myndighed har Lolland Kommune udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Databeskyttelsesrådgiveren skal i samarbejde med Lolland Kommune sikre, at Lolland Kommune håndterer persondata inden for rammerne af persondataloven – på lovlig og sikker vis. I Lolland Kommune er det advokatfirmaet Bang / Brorsen & Fogtdal, der varetager DPO-funktion.
For at vi som kommune kan levere vores kommunale services og ydelser har vi brug for informationer. Det gælder informationer om både borgere, foreninger, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere.
Lolland Kommune behandler kun personoplysninger, i det omfang de er nødvendige til opfyldelse af konkret sagsbehandling – det betyder, at der ikke indsamles flere oplysninger, end hvad der er påkrævet for at kunne opfylde formålet.
Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er alt fra navn, adresse, cpr-nummer, e-mail, telefonnummer, helbredsmæssige oplysninger, oplysninger om politisk overbevisning til oplysninger om strafbare forhold, race og etnisk oprindelse, hvis disse oplysninger kan knyttes til dig som person.
Spørgsmål om persondata
Hvis du har spørgsmål til vores håndtering af dine persondata, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan også kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du har en mistanke om, at kommunen har lækket persondata eller på anden måde krænket fortroligheden i håndteringen af dine eller andre personers data.
Det er databeskyttelsesrådgiverens opgave at tilse, at kommunen lever op til databeskyttelsesloven. Databeskyttelsesrådgiveren er i sin funktion en uvildig instans, der ikke refererer til administrationen. Rådgiveren bistår i samarbejde med kommunens jurister med råd og vejledning til fagområderne om lovlig, god og sikker håndtering af persondata.
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du er i tvivl om, om kommunen håndterer dine persondata korrekt.
Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke hjælpe dig med den faglige sagsbehandling eller de afgørelser, som fagområderne træffer.
Lolland Kommune er dataansvarlig for al behandling af persondata i kommunens regi. Blandt andet har en oplysningspligt over for dig som borger. Så snart vi begynder at indsamle personoplysninger om dig, har vi således pligt til, at:
- tydeliggøre vores identitet som myndighed (dataansvarlig, for eksempel via kommunelogo i breve, afgørelser m.v.)
- give dig kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)
- oplyse dig om formålet med at indsamle dine personoplysninger
- oplyse dig om retsgrundlaget for at behandle dine personoplysninger
- oplyse dig om andet, der er nødvendigt for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling af dine personoplysninger (eksempelvis hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger, og om vi videregiver dem).
Retsgrundlaget for at behandle personoplysninger, til brug i konkret sagsbehandling, skal findes i databeskyttelsesforordningens art. 6 og 9 og i databeskyttelseslovens § 8 og 11, alt efter hvilke oplysninger, det drejer sig om. Som dataansvarlig skal vi begrænse mængden af den persondata, vi behandler, under hensyntagen til mulighed for at løse den opgave, vi skal.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Vi opfordrer dog altid til, at du kontakter Lolland Kommunes databeskyttelsesrådgiver, inden du klager til Datatilsynet.
