Kontaktudvalg på plejecentre

Kontaktudvalgets arbejdsområde

Kontaktudvalget skal drøfte aktiviteter og udviklingsmuligheder omkring indhold og rammer på plejecentret, herunder udvikling af samarbejdet mellem frivillige, pårørende og medarbejdere, til gavn for beboerne.

Kontaktudvalgsmedlemmerne skal sikre, at de emner, der bringes op, er af generel og almen interesse for borgerne på plejecentret. Personsager kan ikke drøftes i udvalget.

Møder i kontaktudvalget

Der planlægges med fire møder om året; disse fastlægges af Kontaktudvalget for et år ad gangen.
Dagsorden udarbejdes af teamleder og ældrerådsrepræsentant efter indkomne emner. Kontaktudvalget fastsætter dagsordenens indhold, ud over de forud fastsatte dagsordenspunkter, som er indarbejdet i den skabelon til dagsorden/referat, som er udarbejdet og som skal anvendes på alle plejecentre. Referat skrives og godkendes i forbindelse med mødets afholdelse.

Referat fra møderne tilgår Ældrerådet, ophænges på det enkelte plejecenters informationstavle el.lign., og kan findes længere nede på siden - efterhånden som de bliver lavet.

Denne side, forretningsorden og dagsorden og referat-skabelon udgør rammen for kontaktudvalgets virke.

Sammensætning af kontaktudvalg

• 1 borgerrepræsentant pr. påbegyndt 20 lejligheder
• 1 pårørenderepræsentant pr. påbegyndt 20 lejligheder
• Kontaktperson fra Ældrerådet (mødeleder)
• 2 repræsentanter for de frivillige
• 1 medarbejderrepræsentant (TR, AMR)
• Teamleder

Procedure for valg til kontaktudvalg

Der afholdes ordinært valg hvert år i juni måned. Der skal vælges borger- samt pårørenderepræsentant og valg sker ved almindeligt flertal blandt fremmødte. Valghandlinger i forhold til henholdsvis beboere og pårørende kan planlægges og gennemføres uafhængigt af hinanden.

Ældrerådet, såvel som de frivillige, udpeger iblandt sig deltagere til Kontaktudvalget.

Borgere, der bor på plejecentret og pårørende til en borger, der bor på plejecentret, kan sidde i Kontaktudvalget.

Der skal foreligge skriftlig invitation til mødet, hvor der skal foretages valg, senest en måned før mødets afholdelse.

Invitation skal tilgå beboere samt pårørende, hvis de er partsrepræsentanter, ligeledes evt. værger. Endvidere skal der ske opslag på plejecentret.

De, som melder sig som kandidat, er på valg, uagtet om kandidaten ikke har mulighed for at være til stede under valgets afholdelse.

Kontaktudvalget er selvsupplerende ved frafald i udvalget. Dette skal ske snarest muligt efter, at en plads er blevet ledig. Kontaktudvalget aftaler, hvorledes det finder sted.